6月18日上午，公車使用管理經(jīng)驗交流分享會在浙江臺州高速公路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議室召開，來自公司監(jiān)察室、審計部、辦公室、安保部、市政公司、各子公司、收費(fèi)所、隧道所的近30位代表參加此次經(jīng)驗分享交流會。
“我們監(jiān)察室和審計部聯(lián)合組織安排這次分享交流會，把大家聚集到一起，希望能借此推動公司公車使用管理專項監(jiān)督檢查結(jié)果整改落到實(shí)處，提升各單位車輛使用管理水平?！苯涣鲿潦?，公司監(jiān)察室負(fù)責(zé)人孫明偉介紹此次組織分享會的目的。
大溪嶺隧道所、辦公室車隊、高速房產(chǎn)三家單位以PPT形式向參會人員分享各自車輛在使用管理中的經(jīng)驗做法：
大溪嶺隧道所分享加油卡流轉(zhuǎn)管理上相關(guān)的經(jīng)驗，展示加油卡在流轉(zhuǎn)過程中填報的記錄表及重點(diǎn)需填列的內(nèi)容，此記錄表的登記使用，流轉(zhuǎn)記錄展示了加油卡在管理人員間的轉(zhuǎn)交情況，確保了油卡管理的有序性和責(zé)任明確，確保了油卡使用的連續(xù)性和可追溯性，反映財務(wù)管理的規(guī)范性，同時也保證公司資產(chǎn)的安全。
公司辦公室(車隊)以車輛的日常管理監(jiān)督與制度落地實(shí)踐為主題，分享辦公室(車隊)在車輛使用管理專項檢查后的整改成果，展示日常管理工作中實(shí)用性較強(qiáng)的五大類臺賬運(yùn)用，包括加油卡管理臺賬、出車記錄臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、維修舊件管理臺賬、隨車物品管理臺賬登記臺賬。
高速房產(chǎn)集團(tuán)從加油卡余額管理、積分管理及費(fèi)用報銷等方面作經(jīng)驗分享介紹，其中“一車一檔”公車臺賬別具特色，房產(chǎn)公司對公務(wù)用車的基本信息進(jìn)行采集、錄入、建檔，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛合格證、行駛證、登記證書等復(fù)件。檔案還詳細(xì)記錄年度“一車一賬”單車運(yùn)行數(shù)據(jù)，含車輛維修保養(yǎng)、保險、加油、年檢等費(fèi)用的明細(xì)，便于更清晰地了解每輛車的年度支出，查閱起來也更便捷。
分享結(jié)束后，參會人員認(rèn)真翻閱了公司辦公室(車隊)、大溪嶺隧道所和房產(chǎn)公司準(zhǔn)備的日常公務(wù)用車管理臺賬，隨后與會各位代表圍繞現(xiàn)場學(xué)習(xí)的感受，就學(xué)到的工作特色和亮點(diǎn)，拓寬工作思路，結(jié)合自身管理情況紛紛踴躍發(fā)言，熱烈討論。
此次現(xiàn)場交流會，幫助各單位在公務(wù)車輛管理工作上進(jìn)一步提高認(rèn)識，積極借鑒他人的優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化公司的公務(wù)車管理，履行管理職能,明確管理責(zé)任。
審計部 監(jiān)察室
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